Säännöt

Voimassaolon alku: 24.09.2025 12:59:40

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Hacklab Kuopio ry, ja sen kotipaikka on Kuopio.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka toiminnallaan pyrkii kehittämään ja edistämään jäsentensä sekä lähiseutunsa tieteellisiä, teknillisiä, taiteellisia sekä kädentaidollisia harrastusmahdollisuuksia.

Yhdistyksen toiminnassa painotetaan seuraavia arvoja: yhteisöllisyys, syrjimättömyys, avoimuus (mukaan lukien vapaan lähdekoodin ja avoimien standardien suosiminen), teknisen ja luovan tekemisen harrastusmahdollisuuksien edistäminen sekä ekologinen ja yhteiskunnallinen vastuu.

Yhdistyksen perusarvoihin kuuluu ilmapiirin vaaliminen, jossa jokaisen ihmisarvoa kunnioitetaan, ja jossa yhdessä tekeminen sekä uuden oppiminen muodostavat toiminnan perustan.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii hankkimaan jäsentensä käyttöön tiloja, välineistöä ja osaamista. Yhdistys voi:

- järjestää vapaamuotoista ja ohjattua yhdistyksen tarkoitukseen liittyvää toimintaa,

- järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa,

- järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia,

- järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia,

- neuvoa, ohjata ja kouluttaa jäseniään,

- tarjota jäsenille yhteistä toimintaa ja ylläpitää jäsenistään koostuvia esiintyviä tai muita ryhmiä,

- järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen,

- ylläpitää yhteyksiä ja tehdä aktiivista yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa,

- ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia,

- julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa,

- hankkia tarvittavia aineistoja, välineitä ja ohjelmistoja yhdistyksen käyttöön,

- järjestää käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää,

- välittää ja vuokrata harrastusvälineistöä,

- omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta, kiinteää ja aineetonta omaisuutta,

- osallistua jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin,

- kerätä ja jakaa tietoa sekä harjoittaa tutkimustoimintaa,

- osallistua julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa,

- tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille,

- toimia yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa,

- osallistua tai hakea osallistujaksi kotimaisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin, projekteihin tai verkostoihin, jotka tukevat yhdistyksen tarkoitusta.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan,

- kerätä jäsenmaksuja,

- kerätä toimintaansa liittyviä käyttömaksuja,

- hakea ja ottaa vastaan avustuksia,

- ottaa vastaan lahjoituksia sekä testamentteja,

- järjestää rahan- ja muita keräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä ja tilaisuuksia,

- järjestää rahankeräyksiä tai myydä tuotteita joukkorahoituksella,

- järjestää kirpputori- ja muita tapahtumia,

- järjestää maksullisia tilaisuuksia,

- järjestää maksullista koulutusta, valmennusta ja opastusta,

- harjoittaa kahvilatoimintaa,

- harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä,

- tehdä talkootyötä,

- myydä mainostilaa,

- solmia sponsorisopimuksia,

- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää, irtainta ja aineetonta omaisuutta,

- harjoittaa hallinnoimansa irtaimen ja tilojen vuokraustoimintaa ja vastaanottaa näistä maksua,

- harjoittaa toimintaansa liittyvää pienimuotoista palvelutoimintaa ja tuotantoa ja vastaanottaa näistä maksua,

- myydä ja välittää toimintaansa liittyviä materiaaleja, välineitä, julkaisuja, ohjelmistoja ja tuotteita,

- periä käyttöön, palveluihin tai resursseihin perustuvia maksuja toimintansa tukemiseksi.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä, kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtajia.

Varsinaiset jäsenet voivat kuulua eri jäsenluokkiin. Syyskokous määrää seuraavana kalenterivuotena käytettävät jäsenluokat.

Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

Yhdistyksellä voi olla kunniajäseniä. Kunniajäsenen valitsee yhdistyksen kokous.

Kunniajäseneksi voidaan valita varsinainen jäsen, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Yhdistyksellä voi olla kunniapuheenjohtajia. Kunniapuheenjohtajan valitsee yhdistyksen kokous.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan valita henkilö, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Eroavalle jäsenelle ei palauteta maksettuja jäsen- tai liittymismaksuja.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Yhdistyksen liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun eri jäsenluokille määrää yhdistyksen syyskokous. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen eri jäsenluokille. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen kokouksessa valittu puheenjohtaja ja 3-8 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta valintapäätöstä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Hallituksen varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta valintapäätöstä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien ja sen varsinaisista jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa. Varajäsenet valitaan kalenterivuodeksi. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenen ja varajäsenen on oltava yhdistyksen jäsen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa joko keskuudestaan tai sen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus kokoontuu kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus:

- johtaa ja valvoo yhdistyksen toimintaa,

- edustaa yhdistystä,

- valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat luottamushenkilöt,

- valitsee edustajat muiden järjestöjen kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin,

- hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta ja huolehtii, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen,

- huolehtii yhdistyksen tiedotustoiminnasta,

- kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee kokouksissa käsiteltävät asiat sekä huolehtii päätösten toimeenpanosta,

- valitsee avukseen tarpeelliset toimikunnat, työryhmät ja toimihenkilöt,

- hyväksyy ja erottaa yhdistyksen varsinaiset jäsenet,

- antaa tarvittaessa nimenkirjoitusoikeuden,

- tekee yhdistyksen kokoukselle ehdotukset kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten kutsumisesta,

- hyväksyy yhdistystä koskevat sopimukset ja sitoumukset niissä puitteissa, jotka yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä yhdistyksen kokouksen päätökset mahdollistavat,

- päättää yhdistyksen kiinteän ja irtaimen omaisuuden ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta ja vuokralle ottamisesta tai antamisesta sekä kiinnittämisestä tai panttaamisesta yhdistyksen kokouksen antamin valtuuksin.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa myös varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksellä on 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien toimikausi on yksi kalenterivuosi valintapäätöstä seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Yhdistyksen kokoukseen voidaan hallituksen niin päättäessä etäosallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Äänioikeutta ei voi käyttää asiamiehen välityksellä eli valtakirjalla. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus, joka myös määrää kokouksen ajan ja paikan.

Kokouskutsu on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta yhdistyksen syyskokouksen päättämällä tavalla sähköisesti tai jäsenille postitetuilla kirjeillä.

Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Avataan kokous

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään edellistä tilikautta koskeva tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen sekä esitetään toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta

7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, sekä niistä toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilinpäätös antavat aihetta

8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

9. Päätetään kokous

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Avataan kokous

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen esitys seuraavaa tilikautta koskevaksi toimintasuunnitelmaksi

6. Päätetään seuraavaa tilikautta koskevat jäsenluokat ja jäsenmaksut sekä liittymismaksu

7. Päätetään seuraavana tilikautena maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet

8. Käsitellään ja vahvistetaan seuraavaa tilikautta koskeva toimintasuunnitelma ja talousarvio

9. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä (3-8) ja hallituksen varajäsenten lukumäärä (1-4) seuraavaksi toimintakaudeksi

10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi

11. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet vuosittain erovuoroisten tilalle ja varajäsenet vuosittain

12. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi ja heille henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat.

13. Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen ja muiden tiedonantojen julkaisutavasta

14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

15. Päätetään kokous

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.